Online suradnja u procesu realizacije projekta

thinkproject! je internetski softver zamišljen kao rješenje za učinkovitiju informiranost i vođenje projekta u fazi projektiranja i izgradnje. thinkproject! online suradnja uspješno posluje u 30 zemalja, te je prihvaćen od strane renomiranih građevinskih i arhitektonskih tvrtki, investitorskih tvrtki, projektnih biroa, revizorskih poduzeća i građevinskih kompanija. Više od 3,000 projekata efikasno je realizirano ili je u fazi realizacije uz pomoć thinkproject!-a čija se vrijednost penje od jednog miliona do nekoliko milijardi eura. Formulu uspješnosti thinkproject!-a koristi preko 70,000 klijenata iz cijelog svijeta, a trenutno je dostupan na više od 15 svjetskih jezka. thinkproject! omogućuje uvid u sve bitne datume vezane za projekt od javnog nadmetanja, preko planiranja i realizacije kroz sve faze financiranja do rukovođenja projektom i to sve na jednoj platformi. Dostupnost svih informacija vezanih za projekt omogućeno je na bilo kojem mjestu u bilo koje vrijeme svim partnerima koji sudjeluju u realizaciji projekta. Sigurnost, sveobuhvatnost, dostupnost podataka i informacija su karakteristike kojima thinkproject! daje svoj doprinos kvalitetnoj realizaciji projekta.

Upravljanje dokumentacijom projekta i procesima izgradnje

Dnevna dokumentacija – mogućnost podjele na specifične projekte tvrtke ili specifičnih projekata dnevnika Modeli – softver koristi razne modele za lakši unos i spremanje podataka Evidencija – pristup svim podacima u mreži, mogućnost printa direktno iz sustava - dugotrajne pretrage i unos stvar su prošlosti - funkcija pretraživanja pomoću ključnih riječi kao što su "beton" ili "šteta nastala od poplave" daje uvid u točan prikaz događaja, o     kojem poslu je riječ i kad je izvođač bio na licu mjesta - također postoji mogućnost memoriranja najčešće korištenih pretraživanja i izrade izvješća s ažuriranim rezultatima P R E D N O S T I : Jednostavno održavanje evidencije s modelima jednostavnim za korištenje. Evidencije izgradnje mogu se postaviti kao specifične za tvrtku ili specifične za projekt. Informacijama se može pristupiti bilo gdje putem Interneta. Nema dugotrajnog pretraživanja i lutanja kroz unose. Kopije mogu biti printane izravno iz sustava.

Upravljanje zadacima - Imajte jasan prikaz vaših zadataka

Velik broj detaljno razrađenih zadataka građevinskog projekta zahtjeva i više partnera, koji sudjeluju u realizaciji istog. Da bi posao bio što bolje i jednostavnije izveden potrebno je osigurati svakom članu radne organizacije točan opis njegovih zaduženja, dok svaki voditelj mora imati precizan uvid u stanje završeka svih poslova. thinkproject! pruža sveobuhvatan pregled svih nezavršenih poslova i na taj način pruža i bolju kontrolu. Upravitelj projekta može dodijeliti zadatke kolegama i izvršenje pratiti kroz sustav. Vanjske usluge također mogu biti direktno uključene u proces putem e-maila. P R E D N O S T I : Brzi unos i upravljanje zadacima Prijenos odgovornosti, razine prioriteta i rokova Sortiranje prema otvaranju, prekoračenju i završetku Dodjela zadataka i praćenje statusa završetka Zadaci su dostupni za pregled ili tisak bilo kad i bilo gdje

Upravljanje nedostacima i kvarovima - Nedostaci unosa i praćenja

Razni čimbenici, uključujući kvalitetu izvođenja radova, korišteni materijal i vremenske uvjete, utječu na razvoj projekta, te svojom nepredvidivošću postaju uzrokom raznih nedostataka. Brza eliminacija ovakvih nedostataka je ključ za isporuku projekta na vrijeme, a detaljna dokumentacija od vitalnog je značaja za upravljanje mogućim dopunskim radom ili kasnijim sporovima sa drugim strankama oko odgovornosti za nastale troškove. thinkproject! "upravljanje nedostacima" olakšava vam unos, praćenje i dokumentiranje ponavljajućih nedostataka. Liste nedostataka mogu se importirati dok modul također podržava na licu mjesta ostale ulazne sisteme. Svi nedostaci i mjere naknadno uzete kako bi se ispravile spremaju se u format za čitanje. Unesenim podacima se ne može manipulirati retroaktivno. Unos nedostataka Nedostatke možete unijeti u sustav pomoću predloška za unošenje jednostavnog za korištenje ili importirati podatke iz drugih sustava.  Popisi distribucije Svi nedostaci i pripadajući zadaci mogu biti dostavljeni automatski svim ugovornim strankama ili odgovornim podugovarateljima. Radni tijek Distribucija na više razina i procesi provjere mogu biti zastupljeni i automatizirani. Kategorizacija i opis Različite kategorije i opisi mogu biti pridodani svakom nedostatku koji unosite, kao što su krivi tip, lokacija, vezani ugovor, tip trgovine, odgovornost tvrtke. Korespondencija Sva komunikacija potrebna za upravljanje nedostacima kreirana je izravno u sustavu, ali i standardni predlošci korespondencije mogu biti pohranjeni.     Izvješća Opsežna izvješća mogu se izraditi pritiskom tipke i biti isporučena u PDF ili Excel formatu. Komentari i privitci Za svaki nedostatak možete dodati komentare i privitke - npr. sekcije, fotografije, video ili skenirane dokumente. Provjera rokova O rokovima i produžecima rokova sve relevantne stranke upozorava ugrađeni pratitelj funkcionalnosti. Automatske obavijesti Izvješća ili statusne informacije mogu biti direktno poslane odgovornima u bilo kojem trenutku.

Foto dokumentacija

Digitalna fotografija je važan temelj detaljne dokumentacije o izgradnji projekta. thinkproject! foto dokumentacija omogućuje jasno arhiviranje tih fotografija u JPEG, TIFF ili GIF formatima. Mali pregled ili minijatura se izrađuje automatski za svaku sliku. Dodatne pojedinosti, kao što je datum fotografiranja, lokacija fotografiranja i tekstualni opis također mogu biti dodane. Svi ti detalji su tada dostupni kao kriterij pretraživanja, što čini lakše pronalaženje relevantnih fotografija. P R E D N O S T I: Strukturirana pohrana fotografija sa mogućnošću praćenja Kratkotrajna pretraga pohranjenih fotografija Dodatne informacije se mogu unijeti za svaku fotografiju Sveobuhvatna foto izvješća Odredljivo pravo pristupa foto arhivi

Vođenje sastanaka i koordinacije - Jednostavan nadzor i izrada izvještaja

Svi partneri u projektu moraju sudjelovati na sastancima na tjednoj ili čak dnevnoj bazi. Izvještaji sa sastanka, kao i određivanje zadataka bi se trebalo kreirati - sa nastalim rasporedima nadgledanim u svrhu napretka. Na sljedećem sastanku, postojeći status je zabilježen, a novi zadaci i rasporedi su generirani. thinkproject! izvještaji sa sastanka podržavaju izradu, ažuriranje, distribuciju i strukturiranu pohranu izvještaja, zapisa i evidencije. Mogu biti kreirani i u drugim programima, kao što je Word, ili direktno u sustavu. Kada se izvještaji generiraju u thinkproject!, svaki individualni predmet se može jednostavno ažurirati i proslijediti u drugi zapis. P R E D N O S T I Unos i upravljanje stavkama dnevnog reda Povezivanje sa informacijama,zadacima i rokovima Status završetka spreman za preuzimanje Automatsko prosljeđivanje na individualne primatelje ili distribucijske liste Zapisi vidljivi ili tiskani bilo gdje i bilo kada

Dokumentacije procesa izgradnje - Jasan i logičan način upravljanja dokumentacijom

Mnogobrojni dokumenti nastali za potrebe projekta često nestaju ili na njihovo pronalaženje gubimo previše vremena. Unatoč pedantnom sređivanju i označavanju dokumenata, potraga za specifičnom informacijom unutar projekta ponekad bude sasvim uzaludna. think project! upravljanje dokumentacijom nudi strukturiranu i konzistentnu pohranu dokumentacije. Projektna dokumentacija može biti dodijeljena bilo kojem broju ili kategoriji i ključnoj riječi. To formira osnovu za sveobuhvatne opcije sortiranja unutar slobodno definirane, dinamične strukture foldera. Također je moguće postaviti tradicionalni sistem pohranjivanja na bazi foldera. Nekoliko alata za pretraživanje, uključujući i tekstualno pretraživanje, olakšavaju zadatak pronalaženja dokumenata i informacija u pridruženim datotekama. Cjelokupni spektar dokumenata vezanih za projekt moguće je pretražiti u tek nekoliko sekundi. Na primjer, za pretraživanje teksta u 22,000 dokumenata koji se sastoje od prosječno 40,000 stranica, potrebno je samo 3,5 sekundi. P R E D N O S T I Transparentna, sveobuhvatna dokumentacija cjelokupne korespondencije Jasna, logična pohrana datoteka - uključujući i praćenje povijesti dokumenta Jednostavna, automatska distribucija dokumenata relevantnim primateljima Alati za brzo pretraživanje, uključujući prikladne tekstualne pretrage Sveobuhvatna arhiva kreirana na završetku projekta